Registrar

In en uitgaand bruikleenverkeer

Als Registrar ben je verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en begeleiden van inkomend en uitgaand bruikleenverkeer, dit kan binnen Nederland zijn, maar ook internationaal. Je zorgt ervoor dat alle logistieke processen goed verlopen, onderhandelt met bruikleengevers en –nemers over bruikleencontracten, je beheert het budget voor transport en verzekeringen. We zoeken een collega voor 36 uur per week voor de duur van 1 jaar. 

Verder houd je je bezig met:

• Logistieke processen met betrekking tot verwervingen en objecten voor onderzoek
• Logistieke en administratieve procedures rondom langdurige bruiklenen
• alle overige activiteiten die tot de verantwoordelijkheid van het Registrars Office behoren.

Werken bij het Rijksmuseum

Het Rijksmuseum is van én voor iedereen. Jij maakt deel uit van het team Registrars Office van de afdeling Bureau Collecties.  Het Registrars Office werkt kwaliteitsgericht en op hoog niveau. De betrokkenheid bij het werk is groot. Het team bestaat uit drie Registrars voor uitgaande bruiklenen, drie Registrars voor inkomende bruiklenen, een Registrar voor het hoofdgebouw, een project assistent, en je rapporteert aan het Hoofd Registrars Office.

Wat breng jij mee?

We zijn benieuwd naar wie jij bent, welk talent je toevoegt aan ons team en waar jij je verder in wil ontwikkelen. Voor het Rijksmuseum is je komst heel belangrijk.  Je werkt nauwkeurig en planmatig en hebt een goed gevoel voor planning en organisatie. Je bent communicatief sterk, kunt goed samenwerken en bent zeer stressbestendig. Verder heb je:

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur Reinwardt Academie of vergelijkbaar afgerond;
• ervaring in een soortgelijke functie bij voorkeur meer dan 2 jaar;
• ervaring met Adlib/Axiell;
• ervaring met budgetbeheer en projectmatig werken is een pré;
• uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands en Engels.
   

Wat krijg je ervoor terug?

Als Registrar krijg je de kans om voor en achter de schermen van een groot, internationaal georiënteerd museum met gedreven vakmensen samen te werken. Daarnaast bieden we:

• een bruto maand salaris van €3.463,- tot €4.500,- per maand op basis van 36 uur (schaal 9)  van de museum-cao);
• 8% vakantietoeslag en 3,4% eindejaarsuitkering;
• een contract van 36 uur per week voor de duur van 1 jaar;
• de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen, inclusief een budget om jouw thuiswerkplek naar wens in te richten;
• een volledige ov-reiskostenvergoeding vanaf 5 km (tot maximaal € 345,-) . De kosten die je maakt als jij je fiets op het station in een bewaakte fietsenstalling zet worden ook volledig vergoed;
• na je proeftijd ontvang je een Museumkaart met onbeperkte toegang tot 450 musea in Nederland. In het Rijksmuseum ben je (tijdens openingstijden) altijd welkom met 1 gratis introducé;
• deelname aan verschillende events en sportactiviteiten, zoals de Rijksrun en ons zomer- en winterfeest.

Enthousiast?

Maak er direct werk van en solliciteren kan uiterlijk tot en met 23 september. Wij nodigen alle geïnteresseerden van harte uit om te solliciteren. Heb je behoefte aan extra ondersteuning tijdens het sollicitatieproces? Laat het ons weten, we helpen je graag. Het sollicitatieproces verloopt als volgt:

1. Na ontvangst van je cv en motivatie gaan we voor je aan de slag.
2. Zien we een match? Dan plannen we graag een eerste kennismakingsgesprek. We horen graag wie je bent, welke ervaring je hebt en wat je aanspreekt in deze functie. De gesprekken vinden plaats op donderdag 2 of vrijdag 3 oktober.
3. Is dit gesprek ook positief? Dan nodigen we je indien nodig uit voor een tweede gesprek.
4. Zijn we beiden enthousiast? Dan krijg je van ons een aanbod.

Heb je nog inhoudelijke vragen? Wendela Brouwer (Hoofd subafdeling registrars office) geeft graag antwoord via w.brouwer@rijksmuseum.nl.

Let op: Bij voldoende reacties kunnen wij de vacature eerder sluiten dan de genoemde sluitingsdatum. Reacties nadat de vacature is gesloten, worden helaas niet in behandeling genomen.

Wij nemen uitsluitend sollicitaties in behandeling die via de website van het Rijksmuseum zijn ingediend. Sollicitaties per mail kunnen wij helaas niet in behandeling nemen.