Planner

Plannen met oog voor mens en museum

Als Planner richt jij je op dag-, week- en maandroosters van collega’s in roostergebonden functies. Je werkt nauw samen met teammanagers en collega-planners om alles op rolletjes te laten lopen. Bij ziekte, verlof of andere wijzigingen weet jij snel en zorgvuldig te schakelen.

Jouw belangrijkste taken zijn:

• Opstellen en bijhouden van dag, week en maand roosters in ons planningssysteem (Ortec OWS);
• Doorvoeren van roosterwijzigingen bij afwezigheid of piekmomenten, en signaleren van knelpunten en het vinden van praktische oplossingen;
• Controleren en verwerken van verlofsaldi, overuren en beschikbaarheden;
• Zorgdragen voor een correcte en actuele administratie van roostergegevens;
• Ondersteunen bij het inplannen van trainingen of opleidingsmomenten.

Werken bij het Rijksmuseum

Het Rijksmuseum is van én voor iedereen. Je werkt in een team van planners binnen de afdeling P&O, waar samenwerking en collegialiteit centraal staan. De sfeer is open, betrokken en gericht op continu verbeteren, samen zorgen we dat de organisatie soepel draait. Binnen de afdeling Planning werken we aan de optimale inzet van collega’s die dagelijks bijdragen aan de beleving van onze bezoekers. Jij helpt dat allemaal mogelijk te maken. De afdeling Planning is onderdeel van P&O en bestaat uit 14 collega’s.

Je krijgt ruimte om jezelf te ontwikkelen, samen te werken in een betrokken team en zo een waardevolle bijdrage te leveren aan een organisatie waar cultuur, mensen en kwaliteit centraal staan.

Wat breng jij mee?

We zijn benieuwd naar wie jij bent en welk talent jij toevoegt aan ons team. Voor het Rijksmuseum is jouw komst heel belangrijk  Je bent van jezelf gestructureerd en hebt sterke planmatige vaardigheden. Je kunt goed omgaan met druk en houdt overzicht waarbij je oog voor detail houdt. Je communiceert duidelijk en werkt nauwkeurig, met aandacht voor collega’s en efficiëntie. 

Daarnaast heb je:

• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau;
• Minimaal 1 jaar werkervaring in (personeels)planning;
• Ervaring met administratieve ondersteuning en planningssoftware (zoals Ortec WS);
• Basiskennis van cao-regels, wet- en regelgeving (zoals de Arbeidstijdenwet);
• Volledige beheersing van zowel de Nederlandse taal (zowel mondeling als schriftelijk).

Wat krijg je ervoor terug?

Als Planner krijg je de kans om voor en achter de schermen van een groot, internationaal georiënteerd museum met gedreven vakmensen samen te werken. Daarnaast bieden we:

• een bruto maandsalaris van € 3.015,00 tot € 3.747,00 (Schaal 7 van de museum cao) per maand op basis van 36 uur.
• 8% vakantietoeslag en 3,4% eindejaarsuitkering;
• een contract van 36 uur per week voor de duur van Bepaalde tijd (met uitzicht op verlenging);
• de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen, inclusief een budget om jouw thuiswerkplek naar wens in te richten;
• een volledige ov-reiskostenvergoeding vanaf 5 km (tot maximaal € 345,-) . De kosten die je maakt als jij je fiets op het station in een bewaakte fietsenstalling zet worden ook volledig vergoed;
• na je proeftijd ontvang je een Museumkaart met onbeperkte toegang tot 450 musea in Nederland. In het Rijksmuseum ben je (tijdens openingstijden) altijd welkom met 1 gratis introducé;
• deelname aan verschillende events en sportactiviteiten, zoals de Rijksrun en ons zomer- en winterfeest.

Enthousiast?

Maak er direct werk van en solliciteer vóór woensdag 19 november. Wij nodigen alle geïnteresseerden van harte uit om te solliciteren. Heb je behoefte aan extra ondersteuning tijdens het sollicitatieproces? Laat het ons weten, we helpen je graag. Het sollicitatieproces verloopt als volgt:

1. Na ontvangst van je cv en motivatie gaan we voor je aan de slag.
2. Zien we een match? Dan plannen we graag een eerste kennismakingsgesprek op woensdag 26 november. We horen graag wie je bent, welke ervaring je hebt en wat je aanspreekt in deze functie.
3. Is dit gesprek ook positief? Dan nodigen we je uit voor een tweede gesprek op woensdag 3 december.
4. Zijn we beiden enthousiast? Dan krijg je van ons een aanbod.

Heb je nog inhoudelijke vragen? Theo van den Broek (Hoofd subafdeling Planning) geeft graag antwoord via t.van.den.broek@rijksmuseum.nl

Heb je vragen over het proces? Fabienne Kes (Recruitment Business Partner) geeft graag antwoord via f.kes@rijksmuseum.nl 

Let op: Bij voldoende reacties kunnen wij de vacature eerder sluiten dan de genoemde sluitingsdatum. Reacties nadat de vacature is gesloten, worden helaas niet in behandeling genomen.

Wij nemen uitsluitend sollicitaties in behandeling die via de website van het Rijksmuseum zijn ingediend. Sollicitaties per mail kunnen wij helaas niet in behandeling nemen.