Event Manager Symposia

Samen kennis delen door ontmoetingen

Als Eventmanager Symposia organiseer en coördineer je uiteenlopende bijeenkomsten voor onderzoekers, professionals en relaties van het Rijksmuseum. Je bent verantwoordelijk voor het hele proces: van aanvraag en voorbereiding tot uitvoering. Je denkt mee over programma’s die aansluiten bij onze collectie, tentoonstellingen en maatschappelijke thema’s, en je draagt bij aan de ontwikkeling van nieuwe producten en diensten rondom symposia en congressen.

Jouw belangrijkste taken zijn:

• Organiseren en uitvoeren van open en besloten symposia binnen het Rijksmuseum;
• Begeleiden van verschillende doelgroepen tijdens congressen en bijeenkomsten;
• Bewaken van afspraken over kwaliteit, beschikbaarheid en kosten;
• Optreden als vertegenwoordiger van het museum bij ontvangsten en symposia;
• Ontwikkelen van ideeën voor programma’s en diensten die aansluiten bij onze wetenschappelijke rol.

Werken bij het Rijksmuseum

Het Rijksmuseum is van én voor iedereen. Je werkt binnen de afdeling Development, die verantwoordelijk is voor het werven van inkomsten bij derden en het ontwikkelen van nieuwe financieringsbronnen. De afdeling draagt bij aan de toekomst van het museum door partnerschappen, sponsoring en schenkingen te realiseren.

Je maakt deel uit van de subafdeling Evenementen en Ontvangsten. Dit team organiseert alle ontvangsten en evenementen die voortkomen uit relaties met begunstigers, schenkers en samenwerkingspartners, maar ook interne bijeenkomsten voor medewerkers en stakeholders. Het werkveld is divers en internationaal, met oog voor zowel zakelijke als particuliere doelgroepen.

Wat breng jij mee?

We zijn benieuwd naar wie jij bent, welk talent je toevoegt aan ons team en waar jij je verder in wil ontwikkelen. Voor het Rijksmuseum is je komst heel belangrijk. We zoeken iemand die energie krijgt van organiseren en verbinden, en die inhoud en gastvrijheid moeiteloos samenbrengt. Je weet precies wat er nodig is om een bijeenkomst soepel te laten verlopen en houdt overzicht, ook als er veel tegelijk speelt. Met jouw gevoel voor sfeer, oog voor detail en zakelijk inzicht geef je elke bijeenkomst de juiste toon.

Daarnaast heb je:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in communicatie of eventmanagement;
• Minimaal 3 jaar ervaring met het organiseren van symposia of congressen;
• Ervaring met begrotingen en budgetbeheer;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Interesse in kunst en geschiedenis is een pré.

Wat krijg je ervoor terug?

Als Event Manager Symposia krijg je de kans om voor en achter de schermen van een groot, internationaal georiënteerd museum met gedreven vakmensen samen te werken. Daarnaast bieden we:

• een bruto maandsalaris van € 3.463,00 tot € 4.500,00 (Schaal 9 van de museum cao) per maand op basis van 36 uur.
• 8% vakantietoeslag en 3,4% eindejaarsuitkering;
• een contract van 36 uur per week voor de duur van Bepaalde tijd (met uitzicht op verlenging);
• de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen, inclusief een budget om jouw thuiswerkplek naar wens in te richten;
• een volledige ov-reiskostenvergoeding vanaf 5 km (tot maximaal € 345,-) . De kosten die je maakt als jij je fiets op het station in een bewaakte fietsenstalling zet worden ook volledig vergoed;
• na je proeftijd ontvang je een Museumkaart met onbeperkte toegang tot 450 musea in Nederland. In het Rijksmuseum ben je (tijdens openingstijden) altijd welkom met 1 gratis introducé;
• deelname aan verschillende events en sportactiviteiten, zoals de Rijksrun en ons zomer- en winterfeest.

Enthousiast?

Maak er direct werk van en solliciteer vóór maandag 24 november. Wij nodigen alle geïnteresseerden van harte uit om te solliciteren. Heb je behoefte aan extra ondersteuning tijdens het sollicitatieproces? Laat het ons weten, we helpen je graag. Het sollicitatieproces verloopt als volgt:

1. Na ontvangst van je cv en motivatie gaan we voor je aan de slag.
2. Zien we een match? Dan plannen we graag een eerste kennismakingsgesprek op woensdag 3 december. We horen graag wie je bent, welke ervaring je hebt en wat je aanspreekt in deze functie.
3. Is dit gesprek ook positief? Dan nodigen we je uit voor een tweede gesprek op woensdag 10 december.
4. Zijn we beiden enthousiast? Dan krijg je van ons een aanbod.

Heb je nog inhoudelijke vragen? Fyona Das (Hoofd Subafdeling Evenementen & Ontvangsten) geeft graag antwoord via f.das@rijksmuseum.nl

Heb je vragen over het proces? Fabienne Kes (Recruitment Business Partner) geeft graag antwoord via f.kes@rijksmuseum.nl 

Let op: Bij voldoende reacties kunnen wij de vacature eerder sluiten dan de genoemde sluitingsdatum. Reacties nadat de vacature is gesloten, worden helaas niet in behandeling genomen.

Wij nemen uitsluitend sollicitaties in behandeling die via de website van het Rijksmuseum zijn ingediend. Sollicitaties per mail kunnen wij helaas niet in behandeling nemen.