Bruiklenen

Het Rijksmuseum onderschrijft de uitgangspunten Slimmer Lenen van de Museumvereniging en de richtlijnen van het Bizot Green Protocol met betrekking tot het museale klimaat

Dit houdt in:

• een stabiele relatieve luchtvochtigheid (RV) binnen het bereik van 40%-60% met schommelingen van maximaal 10% RV per 24 uur binnen dit bereik
• een temperatuur binnen het bereik van 16-25°C met daarbinnen schommelingen van maximaal 5°C per 24 uur.
• In uitzonderlijke gevallen kunnen aanvullende voorwaarden worden gesteld.

Je kunt een bruikleen aanvragen voor een tijdelijke tentoonstelling of vaste opstelling. Belangrijk is dan wel om eerst onze bruikleenvoorwaarden te lezen en er zeker van te zijn dat je hiermee akkoord kunt gaan.

Bruikleen aanvraag

We zien je aanvraag voor een tijdelijke tentoonstelling of een langdurig bruikleen graag tegemoet. Wel is het belangrijk dat aan onze bruikleenvoorwaarden wordt voldaan:

• Aanvragen die na 1 april 2025 worden gedaan, moeten minstens negen maanden voor aanvang van de tentoonstelling door ons ontvangen zijn;
• Voor aanvragen die na 1 april 2025 worden gedaan en die 10 objecten of meer bevatten, hanteren wij een aanvraagtermijn van 1 jaar
• Richt de aanvraag aan Taco Dibbits, Hoofddirecteur Rijksmuseum, Postbus 74888, 1070 DN Amsterdam of aan registrarsoffice@rijksmuseum.nl

Voeg de volgende informatie toe:

• naam en adres van de aanvragende instelling
• naam, functie en contactgegevens van een contactpersoon
• reden van aanvraag
• tentoonstellingsperiode
• naam van de tentoonstelling
• lijst van de aangevraagde objecten met objectnummers

KOSTEN

We vragen geen bruikleenfee. Ook niet voor het opstellen van conditierapporten, het verpakken van de objecten en de begeleiding door een koerier.

Waar je wel rekening mee moet houden zijn de kosten voor:

• Transport. Alle transporten worden uitgevoerd door een erkend kunsttransporteur
• Verzekering van de objecten tijdens transport en verblijf. Dit vervalt als de bruikleennemer opgenomen is in het museumregister en de aangevraagde objecten eigendom zijn van de Staat der Nederlanden.
• Verpakkingsmateriaal

Voor tentoonstellingen buiten Nederland gelden extra kosten:

• Hotel met ontbijt en een per diem voor de koerier

PROCEDURE

Wij streven ernaar om binnen drie maanden uitsluitsel te geven over een aanvraag. In deze periode doorlopen wij de volgende stappen:

• Het Registrars Office registreert de aanvraag en coördineert de bruikleenprocedure.
• Conservatoren brengen advies uit en houden hierbij onder andere rekening met de beschikbaarheid van de objecten.
• Vervolgens adviseren onze restauratoren op basis van de conditie van de werken.
• Na een positief advies stelt het Registrars Office een bruikleencontract op.
• Na negatief advies volgt zo spoedig mogelijk bericht.
• Dit contract wordt ter goedkeuring en ondertekening voorgelegd aan Taco Dibbits, Hoofddirecteur.
• Twee tot drie maanden voor het bruikleen ingaat, neemt het Registrars Office contact op om afspraken te maken over transport en installatie.

FOTOGRAFIE

Zie hier voor het aanvragen van hoge resolutie beeldmateriaal.