Project Portfolio Manager IT

Grip op digitale projecten en prioriteiten

Je haalt initiatieven op uit de organisatie en weegt ze op waarde, haalbaarheid en samenhang. Je stelt een heldere roadmap op en zorgt dat projecten goed op elkaar aansluiten. Je verdeelt budget en capaciteit en houdt zicht op voortgang, risico’s en resultaten. Daarbij werk je nauw samen met projectleiders, afdelingen en externe partners. 

Jouw belangrijkste taken zijn: 

• opstellen en actueel houden van de IT-projectroadmap; 

• analyseren en prioriteren projectvoorstellen op strategische waarde en haalbaarheid; 

• bewaken van budget, capaciteit en voortgang op portfolioniveau; 

• aansturen van projectleiders aan en borgen kwaliteit van projectuitvoering; 

• zorgen voor heldere besluitvorming en goede afstemming met stakeholders. 

Werken bij het Rijksmuseum

Het Rijksmuseum is van én voor iedereen. Onze IT-afdeling ondersteunt het museum zodat kunst en geschiedenis toegankelijk blijven voor een breed en divers publiek, nu en in de toekomst. 

Je gaat werken op de afdeling IT, waar meer dan 25 professionals samenwerken aan de digitale ondersteuning van het museum. De afdeling is in ontwikkeling en breidt zich uit met management- en staffuncties. Dat biedt ruimte om mee te bouwen aan duidelijke structuren en goed ingerichte werkprocessen. In jouw rol breng je overzicht en draag je bij aan een goed georganiseerde afdeling. 

Wat breng jij mee?

We zijn benieuwd naar wie jij bent, welk talent je toevoegt aan ons team en waar jij je verder in wil ontwikkelen. Voor het Rijksmuseum is je komst heel belangrijk. We zoeken iemand die organisatiesensitiviteit laat zien en gemakkelijk navigeert tussen verschillende belangen. Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Je pakt vraagstukken procesmatig aan en weet prioriteiten te stellen en plannen om te zetten in concrete acties. 

Daarnaast heb je: 

• Wo werk- en denkniveau; 

• minimaal 3 jaar ervaring met portfolio- of programmamanagement in een grote organisatie; 

• ervaring met strategische en innovatie gedreven projecten; 

• kennis van IT-architectuur, digitale transformatie en projectmanagementmethodieken; 

• ervaring met budgetverantwoordelijkheid en het verdelen van middelen; 

• volledige beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. 

Wat krijg je ervoor terug?

Als Project Portfolio Manager IT krijg je de kans om voor en achter de schermen van een groot, internationaal georiënteerd museum met gedreven vakmensen samen te werken. Daarnaast bieden we:

• een bruto maandsalaris van € 4.532,00 tot € 6.268,00 (Schaal 12 van de museum cao) per maand op basis van 36 uur.
• 8% vakantietoeslag en 3,4% eindejaarsuitkering;
• een contract van 16 uur per week voor de duur van 12 maanden (met uitzicht op verlenging);
• de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen, inclusief een budget om jouw thuiswerkplek naar wens in te richten;
• een ov-reiskostenvergoeding vanaf 5 km (tot maximaal € 367,50). Kom je de hele reis met de fiets of lopend, dan
  ontvang je € 0,21 per kilometer. De kosten die je maakt als jij je fiets op het station in een bewaakte fietsenstalling zet worden ook vergoed;
• na je proeftijd ontvang je een Museumkaart met onbeperkte toegang tot 450 musea in Nederland. In het Rijksmuseum ben je (tijdens openingstijden) altijd welkom met 1 gratis introducé;
• deelname aan verschillende events en sportactiviteiten, zoals de Rijksrun en ons zomer- en winterfeest.

Enthousiast?

Maak er direct werk van en solliciteer vóór maandag 25 mei. Wij nodigen alle geïnteresseerden van harte uit om te solliciteren. Heb je behoefte aan extra ondersteuning tijdens het sollicitatieproces? Laat het ons weten, we helpen je graag. Het sollicitatieproces verloopt als volgt:

1. Na ontvangst van je cv en motivatie gaan we voor je aan de slag.
2. Zien we een match? Dan plannen we graag een eerste kennismakingsgesprek op woensdag 3 juni of donderdag 4 juni. We horen graag wie je bent, welke ervaring je hebt en wat je aanspreekt in deze functie.
3. Is dit gesprek ook positief? Dan nodigen we je uit voor een tweede gesprek op dinsdag 9 juni.
4. Zijn we beiden enthousiast? Dan krijg je van ons een aanbod.

Heb je nog inhoudelijke vragen? Chris Dijkshoorn (Hoofd ICT) geeft graag antwoord via c.dijkshoorn@rijksmuseum.nl

Heb je vragen over het proces? Fabienne Kes (Recruitment Business Partner) geeft graag antwoord via f.kes@rijksmuseum.nl.

Let op: Bij voldoende reacties kunnen wij de vacature eerder sluiten dan de genoemde sluitingsdatum. Reacties nadat de vacature is gesloten, worden helaas niet in behandeling genomen.

Wij nemen uitsluitend sollicitaties in behandeling die via de website van het Rijksmuseum zijn ingediend. Sollicitaties per mail kunnen wij helaas niet in behandeling nemen.