HR Officer

Jouw bijdrage aan onze HR-processen

Als allround HR Officer ga je voor 32-36 uur per week aan de slag binnen ons HR-team en speel je een cruciale rol in het administratieve hart van onze organisatie. Je bent aanspreekpunt vanuit de HR Service Desk voor medewerkers en leidinggevenden en je ondersteunt de HR Business partners. Je bent betrokken bij het gehele proces van indiensttreding tot uitdiensttreding en alles wat daartussen ligt. Van wijzigingen in uren en verzuim tot doorstroom naar een andere functie; jij regelt het. 

Jouw belangrijkste taken zijn: 

• Fungeren als aanspreekpunt, voor zowel binnen- als buiten de organisatie, vanuit de HR Service Desk; 

• Beheren van de administratieve processen van de HR Service Desk (o.a. in-, door- en uitstroom); 

• Adviseren en informeren van collega’s over de juiste toepassing van administratieve processen; 

• Toepassen van de CAO, wet- en regelgeving; 

• Genereren van overzichten en -rapportages;  

• Af- en aanmelden instanties (UWV, IND); 

• Actueel houden van personeelsinformatie. 

Werken bij het Rijksmuseum

Het Rijksmuseum is van én voor iedereen. Je wordt onderdeel van ons team bij de afdeling Personeel & Organisatie, specifiek de HR Service Desk. Met een team van 8 mensen zijn wij verantwoordelijk voor de personeels- en salarisadministratie. Binnen deze rol focus jij je op de personeelsadministratie. Het unieke aan ons team is de sterke onderlinge verbondenheid en de mogelijkheid om -in overleg met het team- gedeeltelijk thuis te werken, waardoor je flexibiliteit hebt in hoe en waar je jouw bijdrage levert. Dit zorgt voor een optimale balans tussen werk en privé, terwijl we gezamenlijk onze doelen nastreven.

Wat breng jij mee?

We zijn benieuwd naar wie jij bent, welk talent je toevoegt aan ons team en waar jij je verder in wil ontwikkelen. Voor het Rijksmuseum is je komst heel belangrijk. We zijn op zoek naar iemand die nauwkeurig is en oog heeft voor detail. Iemand die gestructureerd werkt en onder druk kan presteren. Je gaat integer om met vertrouwelijke informatie en bent sociaal. Je moet zelfstandig kunnen werken, maar je bent ook een ware teamspeler met een proactieve, dienstverlenende instelling. Daarnaast heb je: 

• Een MBO/HBO--diploma in de richting van HR, Administratie, Secretarieel of Juridisch; 

• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie; 

• Kennis van arbeidsvoorwaarden- en regelingen;  

• Ervaring met AFAS is een pre; 

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal in zowel woord als geschrift. 

Wat krijg je ervoor terug?

Als HR Officer krijg je de kans om voor en achter de schermen van een groot, internationaal georiënteerd museum met gedreven vakmensen samen te werken. Daarnaast bieden we:

• een bruto maandsalaris van € 3.015,00 tot € 3.747,00 (Schaal 7 van de museum cao) per maand op basis van 36 uur.
• je inzet wordt beloond, ook buiten standaard werktijden. Je ontvangt dan ook onregelmatigheidstoeslagen, in lijn met de museum cao.
• naast de toeslagen uit de museum cao geven we je voor het werken in het weekend tussen 7:30 en 20:00 nog eens 20% weekendtoeslag.
• 8% vakantietoeslag en 3,4% eindejaarsuitkering;
• een contract van 32-36 uur per week voor de duur van 12 maanden (met uitzicht op verlenging);
• de ruimte om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen (in afstemming met het team), inclusief een budget om jouw thuiswerkplek naar wens in te richten;
• een ov-reiskostenvergoeding vanaf 5 km (tot maximaal € 367,50). Kom je de hele reis met de fiets of lopend, dan
  ontvang je € 0,21 per kilometer. De kosten die je maakt als jij je fiets op het station in een bewaakte fietsenstalling zet worden ook vergoed;
• na je proeftijd ontvang je een Museumkaart met onbeperkte toegang tot 450 musea in Nederland. In het Rijksmuseum ben je (tijdens openingstijden) altijd welkom met 1 gratis introducé;
• deelname aan verschillende events en sportactiviteiten, zoals de Rijksrun en ons zomer- en winterfeest.

Enthousiast?

Maak er direct werk van en solliciteer vóór donderdag 9 april. Wij nodigen alle geïnteresseerden van harte uit om te solliciteren. Heb je behoefte aan extra ondersteuning tijdens het sollicitatieproces? Laat het ons weten, we helpen je graag. Het sollicitatieproces verloopt als volgt:

1. Na ontvangst van je cv en motivatie gaan we voor je aan de slag.
2. Zien we een match? Dan plannen we graag een eerste kennismakingsgesprek op woensdag 15 april. We horen graag wie je bent, welke ervaring je hebt en wat je aanspreekt in deze functie.
3. Is dit gesprek ook positief? Dan nodigen we je uit voor een tweede gesprek op maandag 20 april.
4. Zijn we beiden enthousiast? Dan krijg je van ons een aanbod.
5. De AEM-cube persoonlijkheidstest maakt deel uit van de procedure.

Heb je nog inhoudelijke vragen? Marjolein van Eck (Coördinerend Beleidsmedewerker) geeft graag antwoord via marjolein.van.Eck@rijksmuseum.nl 

Heb je vragen over het proces? Fabienne Kes (Recruitment Business Partner) geeft graag antwoord via f.kes@rijksmuseum.nl

Let op: Bij voldoende reacties kunnen wij de vacature eerder sluiten dan de genoemde sluitingsdatum. Reacties nadat de vacature is gesloten, worden helaas niet in behandeling genomen.

Wij nemen uitsluitend sollicitaties in behandeling die via de website van het Rijksmuseum zijn ingediend. Sollicitaties per mail kunnen wij helaas niet in behandeling nemen.