Medewerker Vastgoed & Duurzaamheid

Een blik op jouw werk

Jij bent de spil in het organiseren en verbeteren van administratieve processen. Je houdt onze documentatie en contracten overzichtelijk, beheert leveranciersrelaties en denkt mee over hoe we slimmer en duurzamer kunnen werken. Daarnaast ondersteun je bij projecten en evenementen die raakvlakken hebben met huisvesting en duurzaamheid.

Jouw belangrijkste taken zijn:

• Inrichten, beheren en verbeteren van documentatie- en informatiesystemen;
• Beheren van contractdossiers;
• Ondersteunen bij (duurzaamheids)projecten en het verzamelen van data voor rapportages;
• Verbeteren van- en structuur aan brengen in processen en systemen;
• Coördineren van interne communicatie en ondersteuning bij overleggen.

Werken bij het Rijksmuseum

Het Rijksmuseum is van én voor iedereen. De afdeling Vastgoed & Duurzaamheid speelt een strategische en operationele sleutelrol in het beheer van onze gebouwen en facilitaire dienstverlening. We werken aan een toekomstbestendig en duurzaam Rijksmuseum, waarin kwaliteit, veiligheid en efficiëntie centraal staan.

Als Medewerker Vastgoed & Duurzaamheid werk je samen met meerdere teams, namelijk: Gebouwbeheer en Techniek, Facility Management en Duurzaamheid. Jij ondersteunt de teams en het Hoofd Vastgoed & Duurzaamheid bij het optimaliseren van de bedrijfsvoering op het gebied van vastgoed, duurzaamheid en facilitair management. Je werkt samen met collega’s uit verschillende disciplines en bent onderdeel van een afdeling die oog heeft voor detail én voor de toekomst.

Wat breng jij mee?

We zijn benieuwd naar wie jij bent, welk talent je toevoegt aan ons team en waar jij je verder in wil ontwikkelen. Voor het Rijksmuseum is je komst heel belangrijk. Jij bent een organisatietalent en weet helder en passend te communiceren, ongeacht met wie je aan tafel zit. Je herkent snel wat belangrijk is, legt verbanden en denkt in oplossingen die echt werken. Je plant je werk zorgvuldig en houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Samenwerken gaat je natuurlijk af en je krijgt er energie van om samen met je collega’s doelen te bereiken.

Daarnaast heb je:

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar ervaring met contractbeheer, documentbeheer en/of administratieve processen;
• Ervaring met Microsoft Office en documentbeheersystemen (zoals SharePoint);
• Interesse in vastgoed- en duurzaamheidsvraagstukken is een pré;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk;

Wat krijg je ervoor terug?

Als Medewerker Vastgoed & Duurzaamheid krijg je de kans om voor en achter de schermen van een groot, internationaal georiënteerd museum met gedreven vakmensen samen te werken. Daarnaast bieden we:

• een bruto maandsalaris van € 3.015,00 tot € 3.747,00 (Schaal 7 van de museum cao) per maand op basis van 36 uur.
• 8% vakantietoeslag en 3,4% eindejaarsuitkering;
• een contract van 32 uur per week voor de duur van Bepaalde tijd (met uitzicht op verlenging);
• de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen, inclusief een budget om jouw thuiswerkplek naar wens in te richten;
• een volledige ov-reiskostenvergoeding vanaf 5 km (tot maximaal € 345,-) . De kosten die je maakt als jij je fiets op het station in een bewaakte fietsenstalling zet worden ook volledig vergoed;
• na je proeftijd ontvang je een Museumkaart met onbeperkte toegang tot 450 musea in Nederland. In het Rijksmuseum ben je (tijdens openingstijden) altijd welkom met 1 gratis introducé;
• deelname aan verschillende events en sportactiviteiten, zoals de Rijksrun en ons zomer- en winterfeest.

Enthousiast?

Maak er direct werk van en solliciteer vóór maandag 1 december. Wij nodigen alle geïnteresseerden van harte uit om te solliciteren. Heb je behoefte aan extra ondersteuning tijdens het sollicitatieproces? Laat het ons weten, we helpen je graag. Het sollicitatieproces verloopt als volgt:

1. Na ontvangst van je cv en motivatie gaan we voor je aan de slag.
2. Zien we een match? Dan plannen we graag een eerste kennismakingsgesprek op woensdag 10 december. We horen graag wie je bent, welke ervaring je hebt en wat je aanspreekt in deze functie.
3. Is dit gesprek ook positief? Dan nodigen we je uit voor een tweede gesprek op donderdag 18 december.
4. Zijn we beiden enthousiast? Dan krijg je van ons een aanbod.

Heb je nog inhoudelijke vragen? Liesbeth van der Ven (Hoofd Vastgoed & Duurzaamheid) geeft graag antwoord via liesbeth.van.der.ven@rijksmuseum.nl

Heb je vragen over het proces? Fabienne Kes (Recruitment Business Partner) geeft graag antwoord via f.kes@rijksmuseum.nl 

Let op: Bij voldoende reacties kunnen wij de vacature eerder sluiten dan de genoemde sluitingsdatum. Reacties nadat de vacature is gesloten, worden helaas niet in behandeling genomen.

Wij nemen uitsluitend sollicitaties in behandeling die via de website van het Rijksmuseum zijn ingediend. Sollicitaties per mail kunnen wij helaas niet in behandeling nemen.