Directiesecretaresse

Organiseren met impact

In deze functie ben je de rechterhand van onze zakelijke directeur en onze directeur publiek. Jij bent verantwoordelijk voor het efficiënt organiseren van hun dagelijkse activiteiten. Van agendabeheer tot het coördineren van reizen en het verwerken van vertrouwelijke dossiers, jij houdt alles op rolletjes. Jouw belangrijkste taken zijn:

• Behandelen van binnenkomende aangelegenheden en bepalen van prioriteiten;
• Plannen en voorbereiden van vergaderingen, inclusief notuleren;
• Organiseren van dienstreizen en beheren van vertrouwelijke dossiers;
• Verwerken van administratieve gegevens;
• Zorgen voor tijdige en correcte correspondentie in zowel Nederlands als Engels.

Werken bij het Rijksmuseum

Het Rijksmuseum is van én voor iedereen. Jij gaat werken op het directiesecretariaat, dat bestaat uit een directiesecretaris, juridisch adviseur en twee directiesecretaresses. Samen ondersteunen jullie de directieleden in hun dagelijkse werkzaamheden en zorgen jullie voor een vlekkeloze uitvoering van hun taken. Je werkt nauw samen met de zakelijke directeur en de directeur publiek, evenals je collega-directiesecretaresse. Het team kenmerkt zich door een open en professionele samenwerking, waarin kwaliteit en vertrouwen centraal staan.

Wat breng jij mee?

We zijn benieuwd naar wie jij bent en welk talent jij toevoegt aan ons team. Voor deze rol zoeken we iemand die gestructureerd werkt, snel kan schakelen en gevoel heeft voor prioriteiten. Jij behoudt het overzicht, zelfs onder tijdsdruk, en werkt met oog voor detail.

Daarnaast heb je:

• Hbo-werk- en denkniveau;
• Ervaring in een secretariële functie op directieniveau;
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ervaring met agendabeheer en het omgaan met vertrouwelijke informatie.

Wat krijg je ervoor terug?

Als Directiesecretaresse krijg je de kans om voor en achter de schermen van een groot, internationaal georiënteerd museum met gedreven vakmensen samen te werken. Daarnaast bieden we:

• een bruto maandsalaris van € 3.111,00 tot € 3.951,00 (Schaal 8 van de museum cao) per maand op basis van 36 uur. 
• 8% vakantietoeslag en 3,4% eindejaarsuitkering;
• een contract van 32 tot 36 uur voor Bepaalde tijd (met uitzicht op verlenging);
• de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen, inclusief een budget om jouw thuiswerkplek naar wens in te richten;
• een volledige ov-reiskostenvergoeding vanaf 5 km (tot maximaal € 345,-) . De kosten die je maakt als jij je fiets op het station in een bewaakte fietsenstalling zet worden ook volledig vergoed;
• na je proeftijd ontvang je een Museumkaart met onbeperkte toegang tot 450 musea in Nederland. In het Rijksmuseum ben je (tijdens openingstijden) altijd welkom met 1 gratis introducé;
• deelname aan verschillende events en sportactiviteiten, zoals de Rijksrun en ons zomer- en winterfeest.

Enthousiast?

Maak er direct werk van en solliciteer voor de sluitingsdatum. Het sollicitatieproces verloopt als volgt:

1. Na ontvangst van je cv en motivatie gaan we voor je aan de slag.
2. Zien we een match? Dan plannen we graag een eerste kennismakingsgesprek op donderdag 6 februari. We horen graag wie je bent, welke ervaring je hebt en wat je aanspreekt in deze functie.
3. Is dit gesprek ook positief? Dan nodigen we je uit voor een tweede gesprek op dinsdag 18 februari.
4. Zijn we beiden enthousiast? Dan krijg je van ons een aanbod.

Heb je nog inhoudelijke vragen? Pia van der Wiel (Directiesecretaris) geeft graag antwoord via p.vande.wiel@rijksmuseum.nl.

Heb je vragen over het proces? Fabienne Kes (Recruiter) geeft graag antwoord via f.kes@rijksmuseum.nl.

Let op: Bij voldoende reacties kunnen wij de vacature eerder sluiten dan de genoemde sluitingsdatum.  Reacties nadat de vacature is gesloten, worden helaas niet in behandeling genomen. 

Wij nemen uitsluitend sollicitaties in behandeling die via de website van het Rijksmuseum zijn ingediend. Sollicitaties per mail kunnen wij helaas niet in behandeling nemen.