Afdelingsassistent Tentoonstellingen en Bureau Collecties

Overzicht en structuur in het werk

Je dag is afwisselend en vraagt om aandacht en precisie. Jij brengt rust en structuur in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt, en houdt daarbij het overzicht. Met jouw zorgvuldige aanpak zorg je dat alles goed blijft lopen. 

Jouw belangrijkste taken zijn: 

• Agenda- en relatiebeheer voor de afdelingshoofden; 

• Verslaglegging van complexe vergaderingen en het opstellen van duidelijke actielijsten; 

• Organiseren van afspraken, bijeenkomsten en zakenreizen; 

• Officemanagement: o.a. coördineren van werkplekken, beheren en bijhouden van werkvoorraad, ondersteunen bij de organisatie van teamdagen en uitjes; 

• Verzorgen van administratieve ondersteuning. 

Werken bij het Rijksmuseum

Het Rijksmuseum is van én voor iedereen. Waar de Afdeling Tentoonstellingen verantwoordelijk is voor presentatie, zorgt Bureau Collecties ervoor dat de collectie in de juiste staat, op de juiste plek en met de juiste informatie beschikbaar is voor presentatie, onderzoek, bruikleen en publicatie. 
 
Binnen de afdeling Tentoonstellingen werken projectleiders, projectassistenten en coördinatoren voor Tentoonstellingsinrichting. Binnen Bureau Collecties zijn dat onder andere, collectie- en depotbeheerders, registratoren, fotografen en registrars. De twee afdelingen werken op verschillende onderdelen nauw met elkaar samen. Dat doen we zorgvuldig en met oog voor detail, zodat bezoekers onze collectie optimaal kunnen beleven. 

Je gaat werken voor twee teams (1/3 van de tijd voor Bureau Collecties en 2/3 van de tijd voor Tentoonstellingen) en werkt vooral nauw samen met de twee afdelingshoofden. Let op het betreft een functie voor 27 uur in de week. 

Wat breng jij mee?

We zijn benieuwd naar wie jij bent, welk talent je toevoegt aan ons team en waar jij je verder in wil ontwikkelen. Voor het Rijksmuseum is je komst heel belangrijk. 

We zoeken iemand die overzicht brengt, zorgvuldig werkt en helder formuleert. Je voelt je verantwoordelijk voor een goed georganiseerd kantoor en neemt eigenaarschap over je taken. Bij complexe overleggen luister je scherp, onderscheid je hoofd- en bijzaken en vertaal je gesprekken naar duidelijke verslagen en actiepunten. Je werkt gestructureerd. 

Daarnaast heb je: 

• Ervaring in een vergelijkbare functie binnen officemanagement of afdelingsondersteuning; 

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift; 

• Vaardigheid met digitale agenda-, administratie- en registratiesystemen. 

Wat krijg je ervoor terug?

Als Afdelingsassistent Tentoonstellingen en Bureau Collecties werk je midden in een organisatie waar kunst en geschiedenis samenkomen met vakmanschap en innovatie. Je draagt bij aan het mogelijk maken van tentoonstellingen en collectiewerk dat zichtbaar is voor een breed publiek. 

Daarnaast bieden we: 

• Een bruto maandsalaris van € 3.015,00 tot € 3.747,00 (schaal 7 van de museum cao) op basis van 36 uur; 

• 8% vakantietoeslag en 3,4% eindejaarsuitkering; 

• Een contract van 27 uur per week voor 12 maanden, met uitzicht op verlenging; 

• De mogelijkheid om thuis en op kantoor te werken, inclusief een budget voor je thuiswerkplek; 

• Een volledige ov-reiskostenvergoeding vanaf 5 kilometer (tot maximaal € 345,-); 

• Na je proeftijd een Museumkaart met onbeperkte toegang tot 450 musea in Nederland; 

• Toegang tot evenementen en sportactiviteiten, zoals de Rijksrun en ons zomer- en winterfeest. 

Enthousiast?

Maak er direct werk van en solliciteer vóór 31 maart.  Wij nodigen alle geïnteresseerden van harte uit om te solliciteren. Heb je behoefte aan extra ondersteuning tijdens het sollicitatieproces? Laat het ons weten, we helpen je graag. Het sollicitatieproces verloopt als volgt:

1. Na ontvangst van je cv en motivatie gaan we voor je aan de slag.
2. Zien we een match? Dan plannen we graag een eerste kennismakingsgesprek in op dinsdag 7 april in de middag. We horen graag wie je bent, welke ervaring je hebt en wat je aanspreekt in deze functie.
3. Is dit gesprek ook positief? Dan nodigen we je indien nodig uit voor een tweede gesprek.
4. Zijn we beiden enthousiast? Dan krijg je van ons een aanbod.

Heb je nog inhoudelijke vragen? Eva Hermans (Hoofd Tentoonstellingen) geeft graag antwoord via e.hermans@rijksmuseum.nl.

Heb je vragen over het proces? Puck Bastiaansen (Recruitment Business Partner) geeft graag antwoord via recruitment@rijksmuseum.nl.

Let op: Bij voldoende reacties kunnen wij de vacature eerder sluiten dan de genoemde sluitingsdatum. Reacties nadat de vacature is gesloten, worden helaas niet in behandeling genomen.

Wij nemen uitsluitend sollicitaties in behandeling die via de website van het Rijksmuseum zijn ingediend. Sollicitaties per mail kunnen wij helaas niet in behandeling nemen.