Vacature Junior eventmanager

Het Rijksmuseum is het museum van Nederland. De collectie telt 1,1 miljoen (kunst)objecten van en over Nederland vanaf de Middeleeuwen tot en met de 20ste eeuw. Een geheel vernieuwd Rijksmuseum heeft in 2013 de deuren voor het publiek geopend en ontvangt meer dan 2.000.000 bezoekers per jaar met een adembenemend gebouw, een verrassende inrichting, prachtige tentoonstellingen, bruisende evenementen en vele faciliteiten voor jong en oud.

Het cluster Evenementen & Ontvangsten binnen de afdeling Communicatie & Marketing is verantwoordelijk voor alle evenementen en ontvangsten die in het Rijksmuseum plaatsvinden. Dit cluster (bestaande uit acht personen) is per direct op zoek naar een

Junior eventmanager (m/v)
Voor 36 uur per week

Functie-informatie:

We zijn op zoek naar een positief ingestelde, leergierige en enthousiaste Junior eventmanager die zich gaat bezighouden met het verzorgen van (kleinschalige) events voor relaties, sponsoren van het Rijksmuseum en het ontwikkelen van bijeenkomsten voor deze relaties. Je bent mede verantwoordelijk voor het totale proces; het aannemen van een opdracht, het voorbereiden en de uiteindelijke uitvoering. Daarnaast zal je in deze functie de ervaren eventmanagers ondersteunen bij grootschalige evenementen & ontvangsten.

De voornaamste werkzaamheden zijn:

  • Organiseren en het uitvoeren van kleine tot middelgrote open en gesloten evenementen binnen het Rijksmuseum;
  • Assisteren bij accountmanagement voor relaties en sponsoren;
  • Optreden als vertegenwoordiger van het museum bij ontvangsten, organisatie van en vertegenwoordiging op beurzen, zorgen voor ontvangst en begeleiding, optreden als ceremoniemeester/gastvrouw;
  • Ideeën aandragen voor programma’s, producten en diensten die aansluiten bij voorgenomen en lopende activiteiten van het museum en de algemene culturele en maatschappelijke thema’s / evenementen;
  • Algemene administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van het cluster waaronder het beheer van het eventsoftware-pakket, agendabeheer/planning en het bijhouden van de evenementen-inbox.

Vereisten:

  • HBO-diploma bij voorkeur; Hotelschool, toeristensector of eventopleiding;
  • Enige ervaring (bijvoorbeeld door stages) in de organisatie en verkoop van evenementen in de zakelijke markt;
  • Enige ervaring (bijvoorbeeld door stages) met het bedenken en organiseren van evenementen en ontvangsten;
  • Zeer goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid zowel in Nederlands als in Engels;
  • Zakelijke instelling en onderhandelingsvaardigheid;
  • Organisatorische capaciteiten;
  • Woonachtig in groot Amsterdam.

Profiel:

  • Hands on mentaliteit;
  • Enthousiaste, positieve persoonlijkheid en energiek;
  • Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden;
  • Servicegericht en representatief;
  • Flexibel en oplossingsgericht;
  • Dienstverlenend en pro-actief;
  • Interesse in kunst en/of geschiedenis.

Aanstelling

De Junior eventmanager zal worden aangesteld voor de periode van één jaar, daarna wordt geëvalueerd voor verlenging van nogmaals één jaar. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal € 2.476,- en maximaal € 3.168,- bruto per maand (schaal 8), bij een volledige werkweek van 36 uur, exclusief 8% vakantietoelage en eindejaarsuitkering. De Museum CAO is van toepassing.

Solliciteren

Voor nadere informatie kunt u contact opnemen met Gaby Laudy, Hoofd evenementen & ontvangsten, op telefoonnummer: 020-674 7046. Voor vragen met betrekking tot de sollicitatieprocedure kunt u contact opnemen met Lieke Boers, Personeelsadviseur, tel. 020-6747304. Graag ontvangen wij je sollicitatie uiterlijk 20 augustus 2017.

Sollicitatieformulier

Voor de invulling van deze vacature maken wij geen gebruik van wervingsbureaus, acquisitie wordt niet op prijs gesteld.