Het Rijksmuseum is het museum van Nederland. De collectie telt 1,1 miljoen (kunst)objecten van en over Nederland vanaf de Middeleeuwen tot en met de 20ste eeuw. Een geheel vernieuw Rijksmuseum heeft de deuren voor het publiek geopend en ontvangt meer dan 2.000.000 bezoekers per jaar met een adembenemend gebouw, een verrassende inrichting, prachtige tentoonstellingen, bruisende evenementen en vele prettige faciliteiten voor jong en oud.
De afdeling Inkoop & Aanbestedingen zoekt per direct:

Inkoper

36 uur per week
Voor de duur van een jaar

Functie

Je bent samen met collega’s van de afdeling verantwoordelijk van het aanbestedings- en inkoopbeleid, zodanig dat de organisatie tijdig, tegen optimale condities en met in achtneming van de wet en regelgeving beschikt over de vereiste goederen, apparatuur en diensten. Als inkoper heb je een adviserende rol naar de klant en bied je gevraagd en ongevraagd hulp zodat er een betere dienstverlening uit voortvloeit.

Werkzaamheden

  • Adviseren van de interne opdrachtgevers over inkoop, inkoopprocedures en aangaan van overeenkomsten, toelichten en motiveren van oordeelsvorming en bevindingen o.b.v. input van opdrachtgevers;
  • verkennen van de markt en evalueren en selecteren van (potentiële) leveranciers, toetsen van leveranciers op basis van bedrijfsidentificaties;
  • aanvragen van voorstellen en offertes bij (potentiële) leveranciers, het vergelijken en beoordelen vanuit het oogpunt van kosten, kwaliteit, leverzekerheid en risico’s;
  • bespreken van kwaliteit, prijs en leveringscondities met interne opdrachtgevers en leveranciers en plaatsen van orders, e.e.a. ook in de Engelse taal
  • aanvragen van voorstellen en offertes bij (potentiële) leveranciers, het vergelijken en beoordelen vanuit het oogpunt van kosten, kwaliteit, leverzekerheid en risico’s;
  • voeren van onderhandelingen binnen door interne opdrachtgever gedelegeerde bevoegdheden;
  • rapporteren aan en afstemmen met leidinggevende over voortgang inkooptrajecten;
  • bestellen van de ver- en gebruiksgoederen, apparatuur en diensten in opdracht van de budgethouder, binnen de gestelde condities en conform bevoegdheden, zodanig dat deze conform de gemaakte afspraken beschikbaar zijn;
  • verzorgen van de inkoopadministratie en levertijdbewaking zodanig dat tijdig informatie beschikbaar is en leveringsproblemen tijdig worden onderkend;
  • verrichten van (administratieve) werkzaamheden m.b.t. o.a. leveranciersprestaties, retourzendingen, offerte aanvragen, orderbevestigingen, facturen/

Vereisten

  • Minimaal een afgeronde opleiding MBO, in een relevante richting;
  • minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie bij voorkeur op een centrale inkoopafdeling in de publieke sector (bijvoorbeeld in ministeries/gemeentes of een semi overheid instelling);
  • aantoonbare ervaring in Europese aanbestedingen is een pré;
  • cijfermatig inzicht en kennis van relevante wettelijke bepalingen;
  • goede contactuele eigenschappen en communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels;
  • kennis van en ruime ervaring met Office pakketten;

Profiel

  • Servicegericht;
  • adviesvaardigheden;
  • integer;
  • geen negen tot vijf mentaliteit;
  • probleemoplossend vermogen;
  • sociaal, energiek, collegiaal;
  • secuur en pragmatisch.

Arbeidsvoorwaarden

Aanstelling geschiedt voor de duur van een jaar. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal € 2380,- en maximaal € 3046,- bruto per maand (schaal 8), bij een volledige werkweek van 36 uur, exclusief 8 % vakantietoelage en eindejaarsuitkering.

Inlichtingen

Voor informatie over deze functie kan je contact opnemen met Pilar Mèndez Guèdez, inkoop en aanbesteding, tel 020 674 7416. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Lieke boers, afdeling P&O, tel. 020 -6747324

Solliciteren

Graag ontvangen wij je complete sollicitatie uiterlijk 12 mei. Een complete sollicitatie is:

  • Het ingevulde sollicitatieformulier: klik hier
  • Je cv met pasfoto (liefst met glimlach) verstuurd naar vacatures@rijksmuseum.nl o.v.v. de functietitel

Alleen complete sollicitaties nemen wij in behandeling.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld